Adana sanayici ve iş insanları derneği
ADANA SANAYİCİ VE İŞ İNSANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
İÇİNDEKİLER
BİRİNCİ KISIM
Kuruluş Hükümleri
Madde 01 – Ad ve Merkez
Madde 02 – Tanım ve Kısaltma
Madde 03 – Amaç
Madde 04 – Çalışma Alanı
İKİNCİ KISIM
Üyeler
Madde 05 – Üyelik
Madde 06 – Üye Çeşitleri
Madde 07 – Üye Hakları
Madde 08 – Kimlik ve Rozet
Madde 09 – Üye Yükümlülükleri
Madde 10 – Üyeliğin Sona Ermesi
ÜÇÜNCÜ KISIM
Organlar
Madde 11 – Organlar
Madde 12 – Genel Kurul
Madde 13 – Katılma Hakkı
Madde 14 – Çağrı Usulü
Madde 15 – Toplantı Yeri
Madde 16 – Toplantı Yeter Sayısı
Madde 17 – Toplantı Usulü
Madde 18 – Genel Kurulun Görevi ve Yetkileri
Madde 19 – Yönetim Kurulunun Yapısı
Madde 20 – Yönetim Kurulu Toplantı Usulü
Madde 21 – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 22 – Yönetim Kurulunun Sorumluluğu
Madde 23 – Yönetim Kurulunun Çalışma Usulü
Madde 24 – Yönetim Kurulunun Toplantı Çağrı Usulü ve Yeter Sayısı
Madde 25 – Yönetim Kurulunun Başkanının Görev, Yetki ve sorumluluğu
Madde 26 – Yönetim Kurulu As Başkan Yardımcısı
Madde 27 – Sayman
Madde 28 – Genel Sekreter
Madde 29 – Denetleme Kurulunun Yapısı
Madde 30 – Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 31 – Derneğin İç Denetimi
Madde 32 – Onur Kurulu
Madde 33 – Yüksek Danışma Kurulu
Madde 34 – Yüksek Danışma kurulunun Görevleri
Madde 35 – Müdür
Madde 36 – Müdürün Görevleri
DÖRDÜNCÜ KISIM
Mali Hükümler
Madde 37 – Gelirler
Madde 38 – Bütçe
Madde 39 – Geçici Görev Giderleri ve Ödemeler
Madde 40 – Gelir ve Giderlerde Usul
Madde 41 – Derneğin Borçlanma Usulleri
BEŞİNCİ KISIM
Madde 42 – Görev Yasağı
Madde 43 – Fesih
Madde 44 – Kapatma
Madde 45 – Tasfiye
Madde 46 – Taşınmaz Mal Edinme
Madde 47 – Sandık Kurma
Madde 48 – Lokal Açma
Madde 49 – Amblem
Madde 50 – Personel ve İşçiler
Madde 51 – Defter ve Kayıtlar
Madde 52 – Tüzük Değişikliği
Madde 53 – Yollama
Madde 54 – Yürürlük
Madde 55 – Yürütme
Madde 56 – Kurucular
Geçici Madde 1 – Geçiş Hükümü
ADANA SANAYİCİ VE İŞ İNSANLARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
BİRİNCİ KISIM
Kuruluş Hükümleri
Ad ve Merkez
Madde 01 – Derneğin adı, Adana Sanayici ve İş İnsanları Derneği’dir.
Derneğin Merkezi, Adana’dır.
Tanım ve Kısaltma
Madde 02 – Bu Tüzükte geçen;
Kısaltma; ADSİAD :Adana Sanayici ve İş İnsanları Derneği,
T.C. :Türkiye Cumhuriyeti,
Kanun :5253 Sayılı Dernekler Kanunu,
Tüzük :Adana Sanayici ve İş İnsanları Derneği Tüzüğü, anlamında
kullanılmıştır.
Amaç
Madde 03 – Derneğim Amacı, Ülkemizin Ekonomik Ve Sosyal Kalkınmasına katkıda bulunmak üzere, Atatürk’ ün çizdiği Türkiye Cumhuriyeti vizyonu ve çağdaş uygarlık hedefini esas alarak bölgesel ve sektörel potansiyellerin en iyi şekilde değerlendirilmesi için faaliyetlerde bulunmak, demokratik, laik, etkin hukuk devleti anlayışı içinde, sivil toplumun kurumsallaşması ve özel girişimciliğin yaygınlaşmasına çalışmak, sanayici ve işadamlarının sorunlarına sahip çıkarak toplumdaki öncü ve girişimci niteliklerini geliştirmektir.
Çalışma Alanı
Madde 04 – Dernek amacı doğrultusunda temsil ettiği yöre / iş dünyası kesimine öncelik vermek üzere,
İKİNCİ KISIM
Üyeler
Üyelik
Madde 05- Derneğin amaçlarını kabul eden Sanayici ve İşadamları, şirketler, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları, şirket üst düzey yöneticileri ve yönetim kurulu’ nun uygun göreceği fiil ehliyetine sahip gerçek ve tüzel kişiler derneğe asli üye olabilirler. Tüzel kişilerin üye olmaları durumunda, üyeliği kabul edilen tüzel kişiyi yönetim kurulu Başkanı veya temsille görevlendireceği kişi temsil eder. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse yeniden belirlenir. Derneğe üye olacak gerçek kişilerin medeni haklara sahip 18 yaşını doldurmuş olmaları gerekir.
Ancak, 5253 sayılı dernekler kanununun 4. Maddesinde öngörülen hükümler saklıdır.
T.C. Vatandaşı olmayanların Derneğe üye olabilmeleri için, Türk Vatandaşlarında bulunan ve aranan şartlarla birlikte Türkiye’ de ikamet etme hakkına sahip bulunmaları da gereklidir.
Üye Çeşitleri
Madde 06
Aidatını ödeyip, asil üyelik sıfatını kazananlar bu tarihten sonra yapılacak ilk genel kurula katılabilir ve oy kullanabilir.
Derneğe giriş ödentisi ve yıllık üye aidatı her yıl Genel Kurul’ un onaylayacağı bütçe ile saptanır.
fiili ve karşılıksız olarak derneğe hizmet edenlere, zamanla sınırlı olmayarak maddi ve manevi yarar sağlayanlara, para ve malla bir defada veya peyder pey önemli sayılabilecek miktarda bağışta bulunan gerçek kişilere, Yönetim Kurulu kararı ile onursal üyelik unvanı verilebilir
Onursal Üyeler, yıllık aidat ödemeden Genel Kurula katılmakla birlikte, oy kullanma hakları yoktur.
Üye Hakları
Madde 07 – Üyelerin;
Kimlik ve Rozet
Madde 08 – Üyeler:
Üye Yükümlülükleri
Madde 09 – Üyeler:
Üyeliğin Sona Ermesi
Madde 10 A- Dernek Üyesi, istifa hakkına sahiptir. Her üye, istediği zaman Dernek Başkanlığına ulaştıracağı bir yazılı dilekçe ile üyelikten ayrılabilir.
B-Kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
C-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
1-Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
D- Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üyeler derneğe olan mali yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığından hak iddia edemez.
ÜÇÜNCÜ KISIM
Organlar
Organlar
Madde 11 – Derneğin Kuruluşu:
Organlardan oluşur.
Genel Kurul
Madde 12 – Derneğin en yüksek organı Genel Kurul’ dur. Genel Kurul, Derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Onursal üyeler, Genel Kurul’ a katılabilir, konuşabilir ancak oy kullanamazlar.
Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu tarafından çağrılır.
Genel Kurul:
b.2. -Denetleme Kurulunun oybirliği alacağı karar ile.
b.3. -Aidat borcu bulunmamak kaydı ile Derneğin tüm asıl üyelerinin beşte birinin yazılı isteğiyle.
Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulunun kararını veya derneğe kayıtlı üyelerinin beşte birinin yazılı dilekçesini inceleyip, nedenlerin önemli yada yerindeliğini tartışmaksızın, sadece isteğin yöntem yönünden Kanun ve Tüzük hükümlerine uygun bulunduğunu inceleyebilir.
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu bir ay içinde toplantıya çağırmaları zorunludur. Yönetim Kurulu yedeklerle dahil tamamlanması halinde Genel Kurul, mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya Denetleme Kurulu üyeleri tarafından toplantıya çağrılır.
Olağanüstü toplantılarda yalnız toplantı için tespit edilmiş gündem görüşülür.
Denetleme Kurulunun veya Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetim Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin istemi üzerine, yetkili sulh hukuk mahkemesi oturum yaparak, Dernek üyeleri arasında üç kişilik bir kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Katılma Hakkı
Madde 13 – Derneğe üye olmakla birlikte, aşağıda yazılı hallerde Genel Kurula katılamazlar.
Çağrı Usulü
Madde 14 –
Toplantı Yeri
Madde 15 – Genel Kurul Toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.
Bu toplantının yapılacağı yerin, iyi niyet kurallarına uygun olarak üyelerin sığabileceği ve sağlık yönünden elverişli bir toplantı yeri olması zorunludur.
Toplantı Yeter Sayısı
Madde 16 – Genel Kurul, Tüzüğe göre katılma hakkı bulunan üyelerin en az yarısından bir fazlasının katılmasıyla toplanır.
İlk toplantıda yeter sayı sağlanamaz ise ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetleme Kurulları Üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Toplantı Usulü
Madde 17 – Genel Kurul Toplantısı:
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 18 – Genel Kurul, Derneğin en Yetkili Organıdır. Bu sıfatla görev ve yetkileri şunlardır;
a.1) Bütçe Komisyonu
a.2) Dilek Komisyonu
a.3) Tüzük Komisyonu (Gerektiğinde)
b.1) Yönetim Kurulunun geçmiş mali yıla ait çalışma raporu, bilanço ve kesin hesaplarını ve Denetleme Kurulu raporunu görüşerek Yönetim Kurulunu ibra etmek.
b.2) Yönetim Kurulunun mali yıl bütçe tasarısını inceleyerek onaylamak.
b.3) Genel Kurula üyelerce sunulan dilekleri ve Yönetim Kurulu tarafından yapılacak önerileri Tüzük hükümlerine göre karara bağlamak.
b.4) Gerektiğinde, Tüzük uygulaması ve değişikliklerine ait işleri görüşerek karara bağlamak.
Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, işbirliği yapması veya ortak projelerde yer alması, yurtdışındaki dernek veya teşekküllere üye olarak katılması veya ayrılması hususunda Dernek Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi,
Yönetim Kurulu Yapısı
Madde 19 – Dernek, Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından üç yıllık süre için seçilen 15 asil ve 15 yedek üyeden oluşur.
Yönetim Kuruluna üye seçilebilmek için, bir yıldan beri asil, daimi veya onursal üye olarak derneğe kayıtlı olmak gereklidir.
İstifa suretiyle veya herhangi bir nedenle boşalan Yönetim Kurulu üyeliklerine en çok oy alan yedek üyeleri Yönetim Kurulu Başkanı sırasıyla yazılı olarak davet eder. Bu davete tebliğinden itibaren on beş gün içinde cevap vermeyenlerin hakları düşer.
Yedek üyeler, geçici olarak yerlerine geçtikleri asil üyelerin sürelerini doldururlar ve gelecek ilk Olağan Genel Kurulun yapıldığı güne kadar yedek üyelik hak ve sıfatlarını korurlar.
Görev süresi sona eren üye Yönetim Kuruluna yeniden seçilebilir.
Yönetim Kurulu Toplantı Usulü
Madde 20 – Yönetim Kurulu, en az ayda bir, önceden belirlenen bir günde, Yönetim Kurulu Başkanı başkanlığında her zaman çoğunlukla toplanır.
Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırası ile karar defterine yazılarak altları toplantıda hazır bulunan Yönetim Kurulu tarafından imzalanır.
Yönetim Kurulu’ nun görev ve yetkileri
Madde 21 – Yönetim Kurulu, derneğin yönetim ve denetim organıdır. Bu sıfatla derneğin amaç ve yönetimine ilişkin bütün işlemlerin kanun, tüzük, genel kurul kararları ile afaki iyi niyet kurallarına uygun olarak düzenlenip yürütülmesini ve denetimini sağlar.
Başlıca görevleri şunlardır.
Dernek, üyesi olduğu federasyonun tüzüğüne uygun olarak üyelik statüsünün gerektirdiği sayıda üye ile temsil olunur. Temsilci üyeler, Yönetim Kurulu’ nun göstereceği adaylar arasından Genel Kurul tarafından seçilirler.
Dernek, kendi üyelerinden alınan yıllık aidatının üyesi olduğu federasyondaki üyelik statüsünün gerektirdiği ölçüdeki kısmını federasyon ödentisi olarak ayırır.
Yönetim Kurulunun Sorumluluğu
Madde 22 – Yönetim Kurulu, karar ve işlemlerden dolayı Genel Kurula karşı sorumludur.
Yönetim Kurulunun Çalışma usulü
Madde 23 – Yönetim Kurulu, sorumlulukları müşterek olmak üzere, Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu Başkan vekili, Beş Başkan Yardımcısı, Genel sekreter, Sayman ve ayrıca altı üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu’nun Toplantı Çağrı Usulü ve Yeter Sayısı
Madde 24 –
Kurulu Başkanının bulunmadığı hallerde yetki verdiği Yönetim Kurulu Başkan
Vekilinin başkanlığında toplanır.
gerektiğinde Yönetim Kurulu Başkanının çağrısı üzerine de toplanır.
Yönetim Kurulu Başkanı’nın Görev, Yetki ve Sorumluluğu
Madde 25 – Yönetim Kurulu Başkanı;
Yönetim Kurulu Başkan Vekili
Madde 26 – Yönetim Kurulu’nun yokluğunda:
Sayman
Madde 27 – Sayman, muhasebeye ilişkin tüm belgeleri kontrol eder ve Derneğin mali durumu konusunda Yönetim Kurulu’na hesap verir. İş tam halinde, derneğin mali durumuna ilişkin raporu hazırlar ve ilk gelen Yönetim Kurulu toplantısına sunar.
Genel Sekreter
Madde 28 – Yönetim Kurulu tutanaklarının yazılması Genel Sekreterin görevidir. Genel Sekreter, ayrıca yazışmalardan, toplantı çağrılarından ve kayıtların günü gününe tutulmasından sorumludur.
Denetleme Kurulunun Yapısı
Madde 29 – Denetleme Kurulu, Derneğe bağlı bütün hizmet birimlerinin parasal ve yönetimsel işlemlerini denetlemek üzere Genel Kurul tarafından mali, idari ve hukuki konularda deneyimli kişiler arasında iki yıl süre için seçilen beş asil ve beş yedekten oluşur.
Üye seçilebilmek için, derneğe, asil, daimi yada onursal üye olarak kayıtlı bulunmak şarttır.
Yönetim Kurulu Başkanının uygun gördüğü hallerde denetleme kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu Toplantılarına katılır, söz hakları vardır, oy hakları yoktur.
Genel Kuruldan sonra, seçimi izleyen on gün içinde, Denetleme Kurulu asil üyeleri, en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak bir başkan seçerek çalışmalarını düzenler ve iş bölümü yaparlar.
Her hangi bir nedenle bir üyenin ayrılması halinde, Yönetim Kurulu Başkanlığınca yedekten bir üye davet edilir, Denetleme Kurulu Başkanlığının ayrılması halinde yeni başkan seçimi yedekten üye katıldıktan sonra yapılır.
Kurul, çoğunlukla toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır.
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Denetleme Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 30 – Denetleme Kurulu, çalışmalarından dolayı Genel Kurula karşı sorumludur.
Bu Sıfatla:
Derneğin İç Denetimi
Madde 31 – Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Onur Kurulu
Madde 32 – Onur Kurulu, Onursal Üyelerden oluşur. Genel Kurul toplantısından sonra, seçimi izleyen on gün içinde Onursal üyeler en yaşlı üyenin başkanlığında toplanarak bir başkan seçer ve görev bölümü yapar.
Yüksek danışma Kurulu
Madde 33 – Yüksek Danışma Kurulu, Derneğin en yüksek danışma organıdır. Derneğin tüm üyeleri aynı zamanda konsey üyesidir. Yüksek Danışma Kurulunun On üyeden oluşan Başkanlık divanı, Genel Kurul toplantısında iki yıllık bir süre için seçilir. Başkanlık Divanı, bir başkan, üç başkan vekili ve iki sekreter ve dört üyeden oluşur. Kurul yılda en az iki defa kurul başkanının daveti ile toplanarak konularını müzakere eder ve karara bağlar. Kurul kararları istişare nitelikte olup, Yönetim Kurulunu bağlamaz.
Yüksek Danışma Kurulu toplantılarına gündemin özelliğine göre sanayi, ticaret, tarım ve diğer iş ve sanayi kollarında çalışan yasal veya gönüllü mesleki kuruluşlar, dernek ve vakıflar, Kamu İktisadi Teşebbüsleri (KİT) yöneticileri ve üniversite öğretim üyeleri, Kurul üyesi olmayan dernek üyeleri ile görüş teatisinde bulunmak üzere Konsey Başkanlığınca devamlı veya geçici olarak davet edilebilir. Bu kişiler kurul oylamasına katılamazlar.
Kurulun başlıca Görevi
Yüksek Danışma Kurulunun Görevleri
Madde 34 – Yüksek Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:
Müdür
Madde 35 – Yönetim Kurulu tarafından, şartları uygun olan bir kişi müdür olarak tayin edilir.
Müdürün Görevleri
Madde 36 – Yönetim ve Denetim Kurullarının görevleri dışında olmak üzere, Derneğin idari ve personel işlerini yürütür.
DÖRDÜNCÜ KISIM
Mali Hükümler
Gelirler
Madde 37 – Derneğin gelirleri:
–Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1-Üye Aidatı: Giriş ödentisi ve yıllık aidat miktarları her genel kurulda yıllık olarak ayrı ayrı belirlenir ve toplanır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Yıllık aidat yılda bir defada da alınabilir.
2-Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3-Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
4-Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7-Diğer gelirler.
Giriş ve yıllık üye aidatları ile faizleri, her yıl için Genel Kurulca belirlenir.
Dernek tüzüğünde gösterilen amaçları, çalışma koşulları veya çalışma birimleri doğrultusunda işçi ve işveren sendikalarından ve mesleki kuruluşlardan yardım kabul edebilir. Ancak, adı geçen kurumlara maddi yardımda bulunamaz.
Derneğin, yabancı uyruklu gerçek ve tüzel kişilerden bağış alması,
Bütçe
Madde 38- Derneğin Bütçesi,
Geçici Görev Giderleri ve Ödemeler
Madde 39 – Derneğin bütçesinden karşılanmak üzere, yönetmelikle belirlenecek esaslara göre:
Gelir ve Giderlerde Usul
Madde 40 – Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Derneğin Borçlanma Usulleri;
Madde 41 – Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz
BEŞİNCİ KISIM
Çeşitli Hükümler
Görev Yasağı
Madde 42 –
Fesih
Madde 43 – Genel Kurul her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Genel Kurulun Derneğin feshine karar verebilmesi için, tüzüğe göre Genel Kurula Katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde üyeler 14. Maddeye göre toplantıya çağrılır. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz ancak katılacak üye sayısı yönetim ve denetim kurulu üye tam sayısının 2 katından az olamaz. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerinin üçte iki çoğunluğu ile verilmesi zorunludur. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin feshi Yönetim Kurulu tarafından yedi gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir.
KAMU KURUM VE KURULUŞLARI İLE BİRLİKTE YÜRÜTÜLEN ORTAK PROJELERLE İLGİLİ BİLDİRİM:
Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK-23’de gösterilen) “Proje Bildirimi”ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.
Kapatma
Madde 44 – Derneğin kapatılması halinde taşınır ve taşınmaz malları ile para ve hakları Adana Ticaret ve Sanayi Odasına, bununda fesih halinde hazineye intikal eder.
Tasfiye
Madde 45 – Feshedilen veya kendiliğinden dağılmış sayılan Derneğin mal, para ve haklarının tasfiyesinin esasları Genel Kurul Kararı ile tespit edilir.
Genel Kurulun toplanmaması veya bu konuda karar almaması halinde, Derneğin tüm mal varlığı Adana Ticaret ve Sanayi Odasına, bu odanın da feshi halinde ise yukarda sayılan mal varlığı hazineye intikal eder.
Taşınmaz Mal Edinme
Madde 46 – Dernek, ikametgahı ile amaç ve faaliyetleri için edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Sandık Kurma
Madde 47 – Dernek, sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, faiz veya başka adlarda üyelerine aktarmamak koşuluyla,üyelerinin kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir.
Lokal Açma
Madde 48 – Dernek merkezinin bulunduğu yerde, mahallin en büyük mülki amirinden izin almak koşulu ile lokal açabilir, işletebilir ve işlettirebilir.
Lokallerin, açılma, çalışma, yönetilme, yararlanma gibi hususları, Dernek yetkili organlarınca onaylanmış Yönetmenliği ile düzenlenir.
Amblem
Madde 49 – Dernek amblemi Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilir. Bundan sonraki gerekli yasal işlem Valilik nezrinde yapılır.
Dernek amblemi, Yönetim Kurulu’nun izni olmadan, üyeler dışında kimseye satılamaz, dağıtılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
Personel ve İşçiler
Madde 50 – Dernek iş hizmetlerinin yürütülmesi için yeterince personel ve işçi atanabilir. Sürekli atamalar çalışma dönemi bütçesi kadro çizelgeleri doğrultusunda, geçici atamalar ise bütçede öngörülen ödenek gereğince yapılır.
Personel ve işçiler, Personel Özlük Hakları Yönetmeliği hükümlerine göre işe alınır, çalıştırılır ve işlerine son verilir.
Defter ve Kayıtlar
Madde 51 – Dernek, aşağıda yazılı defterlerini tutar.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4-Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Tüzük Değişikliği
Madde 52 – Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılır.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır
Yollama
Madde 53 – Bu Tüzükte açık hüküm bulunmayan hallerde 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve Türk Medeni Kanunu hükümleri Dernek hakkında da uygulanır.
Yürürlük
Madde 54 – Bu Tüzük hükümleri. metnin Dernek merkezinin bulunduğu mahallinin en büyük mülki amirliğine verildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 55 – Bu Tüzük hükümlerini Dernek Yönetim Kurulu Başkanı ve Derneğin yetkili organları yürütür.
Kurucular
Madde 56 – Derneğin Kurucularının ad ve soyadları, meslek ve sanatları, ikametgah ile uyrukları aşağıda gösterilmiştir.
HUKUKA SAYGI
Kişi ve kuruluşlar Türkiye Cumhuriyet’ inin hukuk düzenine saygılı olmak zorundadır.
Bu bağlamda kişi ve kuruluşlar:
ÇALIŞMA ORTAMI
BİLGİ ELDE ETME
Kişi ve Kuruluşlar, iş ve toplum ahlakının onaylayamayacağı Yol ve yöntemlere başvurarak işle ilgili sır yada gizli bilgi elde etmeye yeltenmezler.
ÇEVRE
Kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerinden dolayı doğanın zarar görmemesine özen gösterirler. Çevreyle ilgili bütün yasal düzenlemelere uyarlar.
ÇALIŞANLAR
Kişi ve kuruluşlar, çalışanlarında bu belgede yer alan ilkeleri benimseyip, kendi alan ve yaşamlarında uygulamaları için çaba gösterirler.
ADSİAD
Adana Sanayici ve İş İnsanları Derneği
Bu belge zaman zaman gözden geçirilecek ve gerekirse geliştirilecektir.
GEÇİŞ HÜKMÜ
Geçici Madde 1) Halen görevde olan Müdür’ le ilgili hükümler, ilk tayin edildiği tarihten itibaren
yürürlüğe girer.
Geçici madde 2) Yönetim Kurulu görev süresi değişikliği 2018 Yılı itibarı ile geçerli olacaktır.
Dernek Tarafından Düzenlenmesi Önerilen Yönetmelikler
ADSİAD ÜYELERİNİN UYDUĞU İŞ AHLAKI İLKELERİ
ÖNSÖZ
Bu belge, günümüz iş dünyasında benimsenmiş bulunan, uygulanan ve serbest rekabet düzeninin işletilmesi bakımından yol gösterici nitelikte olan kişisel ve kurumsal davranış, kural ve standartlarını tanımlar.
İyi iş ilişkisi ve uygulamalar için ışık tutucu genel ilkeleri özetler.
Yönlendirici ve geliştirici bir amaç taşır.
Bugünün iş dünyasına özgü gerçekleri kapsar.
Bu belge gücünün, gönüllü katılıma bağlı olmasından alır. Bu belgede yer alan ilke ve kuralların yüceliği, inancı, her türlü denetim ve yaptırımın üzerindedir.
AMAÇLAR
GENEL İLKELER
DÜRÜSTLÜK
İş yaşamında, kişi ve kuruluşlar, onurlu ve dürüst davranış kurallarına bağlı kalırlar.
Bu ilke, uygulamada aşağıdaki tutum ve davranışları içerir.
İş yaşamında kişi ve kuruluşlar :
VERİLERİN KORUNMASI (GİZLİLİK)
Kişi ve kuruluşlar, kendilerine iş ilişkileri ve görevler nedeniyle emanet,edilen bilgilerin,tevdi edilme gereklerinin dışında kullanılmasına özen gösterilirler.
Müşteriler yada iş ortaklarının iznini ve onayını almadıkça, yada yasal bir zorunluluk bulunmadıkça, saklı tutulması gereken bilgileri korumak zorundadırlar. Bu tür bilgilerin amaç dışı ve haksız kullanılmasından sorumludurlar.
YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN
Adı ve Soyadı: Görev ve Ünvanı: İmzası
Vedat GİZER Başkan
Hasan ADALI Başkan Vekili
İ. Mehmet EREL Başkan Yardımcısı
Fatih ASAL Başkan Yardımcısı
Bekir Kerem AYDOĞDU Başkan Yardımcısı
Sultan ALTUNDAL Başkan Yardımcısı
Halid MİLLİ Başkan Yardımcısı
Mustafa ÖNCÜL Genel Sekreter
Can ULAŞTIRICI Sayman
Sadık BÜYÜKKARDEŞ Yönetim Kurulu Üyesi
İsmail BACAKSIZLAR Yönetim Kurulu Üyesi
Eray Kaan SÖNMEZ Yönetim Kurulu Üyesi
Emir DEĞİŞMEZI Yönetim Kurulu Üyesi
Enver YILMAZ Yönetim Kurulu Üyesi
Cenk DAĞSUYU Yönetim Kurulu Üyesi